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Offre d'emploi : : Un agent administratif et financier (h/f) à partir du 26 septembre 2022.
Vos fonctions consisteront à :
- Elaborer les documents budgétaires et assurer leur suivi ainsi que la gestion de la trésorerie. Le budget ainsi que l’émission des mandats et des titres sont réalisés à l’aide du logiciel JVS.
- Réaliser la saisie comptable (sur logiciel JVS) et gérer la régie d’avance ;
- Préparer l’ensemble des documents de liaison et d’information pour les décisions du comité syndical (convocations, compte-rendu, délibérations, rédaction des arrêtés et décisions, organisation logistique des réunions) en lien avec la directrice ;
- Organisation logistique des réunions : comités et bureaux syndicaux, Commissions Locales de l’Eau (CLE), ainsi que toute réunion sollicitée par le (la) président(e) du SMBVB ou de la CLE.
- Rédiger et suivre l’ensemble des actes administratifs
- Réaliser les dossiers de demande de subvention, en lien avec la directrice
- Assurer le suivi des fournisseurs ;
- Elaborer et optimiser les procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement administratif du syndicat mixte, assurer la diffusion des informations auprès des adhérents et différents partenaires
- Secrétariat, gestion du courrier
- Passation de marchés publics (rédactions des pièces du marché, publication des annonces, suivi des dossiers de candidature)
- Gestion de la Ressources Humaines en lien avec la Mairie d’Arcueil (suivi congés, absences, maladie, TR, dossier agent)
- Veille sur l’actualité et proposition de publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter) en lien avec les collaborateurs
- Alimentation du site internet, en lien avec la directrice
Le candidat sera l’interlocuteur privilégié du trésor public, des services RH, des fournisseurs.
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