Offres d'emploi et stages du SMBVB

Offre d'emploi : : Un agent administratif et financier (h/f) à partir du 26 septembre 2022.

Vos fonctions consisteront à :

-      Elaborer les documents budgétaires et assurer leur suivi ainsi que la gestion de la trésorerie. Le budget ainsi que l’émission des mandats et des titres sont réalisés à l’aide du logiciel JVS.

-      Réaliser la saisie comptable (sur logiciel JVS) et gérer la régie d’avance ;

-      Préparer l’ensemble des documents de liaison et d’information pour les décisions du comité syndical (convocations, compte-rendu, délibérations, rédaction des arrêtés et décisions, organisation logistique des réunions) en lien avec la directrice ;

-      Organisation logistique des réunions : comités et bureaux syndicaux, Commissions Locales de l’Eau (CLE), ainsi que toute réunion sollicitée par le (la) président(e) du SMBVB ou de la CLE.

-      Rédiger et suivre l’ensemble des actes administratifs

-      Réaliser les dossiers de demande de subvention, en lien avec la directrice

-      Assurer le suivi des fournisseurs ;

-      Elaborer et optimiser les procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement administratif du syndicat mixte, assurer la diffusion des informations auprès des adhérents et différents partenaires

-      Secrétariat, gestion du courrier

-      Passation de marchés publics (rédactions des pièces du marché, publication des annonces, suivi des dossiers de candidature)

-      Gestion de la Ressources Humaines en lien avec la Mairie d’Arcueil (suivi congés, absences, maladie, TR, dossier agent)

-      Veille sur l’actualité et proposition de publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter) en lien avec les collaborateurs

-      Alimentation du site internet, en lien avec la directrice

Le candidat sera l’interlocuteur privilégié du trésor public, des services RH, des fournisseurs.

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